Polityka prywatności

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest: Interduo Jakub Niestępski Studio Solè, ul. Hozjusza 2G/1, 10-900 Olsztyn NIP: 7392894288 Kontakt: biuro@solestudio.pl, tel. +48 730 379 001

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe klientek przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:

  1. Realizacja usług studia – rezerwacja zajęć, masaży, warsztatów, treningów personalnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
  2. Obsługa płatności online (Przelewy24) – umożliwienie dokonania i rozliczenia płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy oraz lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora).
  3. Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
  4. Kontakt z klientkami – mailowo, telefonicznie, poprzez aplikację rezerwacyjną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
  5. Działania marketingowe – przesyłanie newslettera, informacji o nowych usługach i wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby).
  6. Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń – w razie konieczności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).

3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane związane z realizacją usług przechowywane są przez okres świadczenia usługi oraz przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata).
  2. Dane przetwarzane w celach podatkowych i księgowych przechowywane są przez 5 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) przechowywane są do momentu wycofania zgody.

4. PRAWA KLIENTKI

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem).

Wszelkie żądania dotyczące przetwarzania danych należy kierować mailowo: biuro@solestudio.pl

5.UDOSTĘPNIANIE DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, w szczególności:

  • dostawcom systemu rezerwacji (E-Fitness),
  • operatorowi płatności online (Przelewy24 – PayPro S.A.),
  • biuru księgowemu,
  • podmiotom świadczącym usługi IT i marketingowe.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z RODO.

6. ZGODA RODO

Przykładowa klauzula do zaznaczenia przez klientkę przy zapisie online: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Interduo Jakub Niestępski (Studio Solè) w celu realizacji usług, obsługi rezerwacji i płatności oraz – w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – przesyłania informacji marketingowych. Zapoznałam się z Polityką Prywatności.”

7. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

Każda klientka ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.